Assistent/-in der Geschäftsleitung 80-100%
Olten
Unbefristet
Vollzeit
Du bist ein Organisationstalent mit einem starken Gespür für Prioritäten, liebst den direkten Austausch auf Augenhöhe und möchtest auf C-Level mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen eine motivierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die unser Management tatkräftig unterstützt und den Überblick behält – auch wenn’s mal hektisch wird. Die Stelle wird gemeinsam mit einer/einem Arbeitskolleg/-in im Jobsharing-Modell besetzt, sodass ihr euch im Team ergänzt und gegenseitig unterstützt.
Aufgaben
- Du bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
- Du unterstützt alle Mitglieder der Geschäftsleitung in diversen administrativen Aufgaben
- Du verfasst eigenständig Korrespondenz, Präsentationen und Dokumentationen
- Du führst die Agenden verschiedener GL-Mitglieder – insbesondere für unseren CEO und CMO
- Du unterstützt den CEO in umfassenden administrativen sowie ausgewählten privaten Angelegenheiten zur Entlastung im operativen Tagesgeschäft und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im beruflichen und persönlichen Umfeld
- Du organisierst, bereitest vor/nach und protokollierst Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- und Bereichsleitersitzungen
- Du führst das Sekretariat des Verwaltungsrats der Pallas Kliniken Gruppe AG und organisierst die Generalversammlung
- Du übernimmst die Vertragsverwaltung inkl. Controlling und Archivierung
- Du organisierst Meetings, Workshops und Events (intern wie extern) sowie Geschäftsreisen
- Du betreust Gäste und übernimmst Repräsentationsaufgaben
- Du unterstützt Projekte und übernimmst bei Eignung auch eigene Projektleitungen
- Du unterstützt und arbeitest mit im Zuweisermanagement
Job Anforderungen
- Du verfügst über einen eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/-in oder ähnliche Ausbildung und hast mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und denkst mit
- Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und bleibst ruhig und fokussiert
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität sind für dich selbstverständlich
- Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und trittst souverän auf
- Du arbeitest exakt, proaktiv und schnell – ohne an Qualität zu verlieren
- Du kennst dich mit gängigen EDV-Tools bestens aus
- Du arbeitest gerne im Team, handelst serviceorientiert und kannst Aufgaben klar priorisieren
Job Vorteile
- Viel Eigenverantwortung und Freiraum für selbstständiges Arbeiten
- Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Ein moderner Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Olten
- Attraktive Vergünstigungen auf unsere Leistungen in der Augenheilkunde und Ästhetik
- Ein wertschätzendes Team und ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
Offene Stellen
Wir wollen unsere Kliniken laufend weiterentwickeln. Deshalb passen initiative, engagierte Menschen ganz besonders gut zu uns. Menschen, die zudem über ausgezeichnete fachliche Kompetenzen verfügen, ein hohes Einfühlungsvermögen besitzen und mit Patienten sowie Mitarbeitenden wertschätzend und respektvoll umgehen.
Stöbere in unseren aktuellen Stellenangeboten und bewirb dich noch heute, um Teil einer dynamischen und kooperativen Arbeitskultur zu werden.
10 von 16 Stellen
Ärzte Aesthetics Derma
Fachärztin / Facharzt Dermatologie (m/w/d) 60-100%
Olten
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Unbefristet
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Teilzeit
MPA Aesthetics
Medizinische*r Praxisassistent*in 100% (Dermatologie, Ästhetische Medizin)
Zürich
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Unbefristet
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Vollzeit
Wir stellen ein mit
