Leiter/-in Patientenadministration 80-100%

Olten

Unbefristet

Vollzeit

Die Pallas Kliniken sind spezialisiert auf Augenheilkunde und Aesthetics. Hier zählen wir mit über 350 Mitarbeitenden und 18 Standorten zu den führenden Anbietern in der Schweiz. Unser Leistungsangebot innerhalb dieser Fachbereiche entwickeln wir innovativ weiter. Sei es durch neue Behandlungsmethoden, Gerätschaften, zusätzliche Standorte und Kooperationen oder vielleicht auch durch die baldige Zusammenarbeit mit Dir.

Aufgaben

  • Fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams von zwei Mitarbeitenden in der Patientenadministration
  • Sicherstellung der korrekten und termingerechten Leistungserfassung ambulanter und stationärer Fälle
  • Verantwortung für die vollständige Verarbeitung von Fremdrechnungen sowie für die Fakturierung und das Debitorenmanagement
  • Überwachung der stationären Kostengutsprachen sowie Koordination der termingerechten Beschaffung medizinischer Unterlagen (z. B. Operationsberichte, Pflegedokumentationen)
  • Erstellung der Honorarabrechnungen für Belegärztinnen und Belegärzte
  • Klärung von Rückweisungen und Bearbeitung von Anfragen seitens Versicherungen sowie Patientinnen und Patienten
  • Sicherstellung eines professionellen Austauschs mit internen und externen Stellen
  • Durchführung interner Schulungen sowie aktive Mitarbeit an Projekten zur Prozess- und Schnittstellenoptimierung
  • Mitverantwortung für die Weiterentwicklung und Qualitätssicherung innerhalb des Bereichs

Job Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Gesundheitswesen (z. B. Arztsekretär/-in, MPA, Spitalfachfrau/-mann)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Patientenadministration, vorzugsweise im Spital- oder Klinikbereich
  • Führungserfahrung oder die klare Bereitschaft, eine Führungsrolle zu übernehmen
  • Sehr gute Kenntnisse der Tarifsysteme (TARMED, TARDOC, ambulante Fallpauschalen, DRG, VVG), der Sozialversicherungen sowie der medizinischen Terminologie
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Navision BC)
  • Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Job Vorteile

  • Eine verantwortungsvolle Führungsfunktion mit viel Gestaltungsspielraum
  • Ein zukunftsorientiertes, dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
  • Ein motiviertes, eingespieltes Team mit offener Feedbackkultur
  • Moderne Infrastruktur und attraktive Anstellungsbedingungen
  • Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Offene Stellen

Wir wollen unsere Kliniken laufend weiterentwickeln. Deshalb passen initiative, engagierte Menschen ganz besonders gut zu uns. Menschen, die zudem über ausgezeichnete fachliche Kompetenzen verfügen, ein hohes Einfühlungsvermögen besitzen und mit Patienten sowie Mitarbeitenden wertschätzend und respektvoll umgehen.


Stöbere in unseren aktuellen Stellenangeboten und bewirb dich noch heute, um Teil einer dynamischen und kooperativen Arbeitskultur zu werden.

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