MPA mit Schwerpunkt OP-Planung und Patientenkoordination (100%)

Bereich OP-Planung und Patientenkoordination (ca. 50%)

• Planung und Koordination von Patientenaufnahmen, Sprechstunden, Untersuchungen und operativen Eingriffen
• Terminmanagement unter Berücksichtigung medizinischer Prioritäten sowie verfügbarer personeller und infrastruktureller Ressourcen
• Organisation und Überwachung des gesamten Patientenpfades von der Anmeldung bis zum Eingriff bzw. zur Behandlung
• Koordination und enge Zusammenarbeit mit Ärzten, Pflegepersonal, Anästhesie sowie externen Zuweisern
• Sicherstellung der Vollständigkeit von medizinischen Unterlagen, Versicherungsdaten und administrativen Dokumenten
• Telefonische und schriftliche Betreuung der Patientinnen und Patienten sowie Auskunftserteilung zu organisatorischen Abläufen
• Laufende Anpassung der Planung bei Terminverschiebungen, Notfällen oder Kapazitätsänderungen
• Pflege und Aktualisierung der Patientendaten in den entsprechenden Informationssystemen
• Überwachung von Wartelisten und Terminfristen
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse

Bereich Medizinische Praxisassistenz (ca. 50%)

• Assistenz bei ärztlichen Konsultationen, Behandlungen und ambulanten Eingriffen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Behandlungs- und Untersuchungsräumen
• Eigenständige Durchführung delegierter medizinischer Tätigkeiten (z. B. Blutentnahmen, Verbandswechsel, Fotodokumentationen, Wundkontrollen)
• Unterstützung bei operativen und kleinchirurgischen Eingriffen
• Mitverantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Sprechstunden
• Empfang, Betreuung sowie Check-in und Check-out der Patientinnen und Patienten
• Terminvergabe und Disposition der Patientinnen und Patienten
• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Patientenanliegen
• Abgabe von Medikamenten gemäss ärztlicher Verordnung
• Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Praxisteam

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin (MPA) EFZ oder vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Praxis, Klinik oder einem vergleichbaren medizinischen Umfeld
• Erfahrung in der Patientenkoordination, Disposition oder OP-Planung von Vorteil
• Freude an der Kombination von administrativen, organisatorischen und medizinischen Tätigkeiten
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Dienstleistungs- und Patientenorientierung
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität auch in hektischen Situationen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Praxissoftware, IT-Systemen und Planungstools

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einer spannenden Kombination aus Patientenkoordination und medizinischer Assistenz
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Sorgfältige und umfassende Einarbeitung
• Moderne Infrastruktur und attraktive Arbeitsbedingungen
• Geregelte Arbeitszeiten sowie fünf Wochen Ferien pro Jahr
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte auf interne Behandlungen und Produkte
• Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit
• Regelmässige Teamevents und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenzulernen!