Leiter/-in Patientenadministration & Fakturierung (80-100%)

• Fachliche und personelle Führung des Teams der Patientenadministration & Fakturierung
• Gesamtverantwortung für den administrativen Patientenprozess von der Patientenaufnahme bis zum Zahlungseingang
• Sicherstellung eines reibungslosen Abrechnungsprozesses
• Verantwortung für das Debitorenmanagement sowie die Überwachung und Bearbeitung offener Forderungen
• Sicherstellung der korrekten Anwendung der geltenden Tarifsysteme (TARDOC, DRG, VVG sowie ambulante Fallpauschalen)
• Klärung von Rückweisungen, Reklamationen und komplexen Abrechnungsfällen sowie Bearbeitung von Anfragen seitens Versicherungen, Zuweisenden und Patientinnen und Patienten
• Sicherstellung eines professionellen Austauschs mit internen und externen Anspruchsgruppen sowie enge Zusammenarbeit mit den medizinischen Fachbereichen
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung der Fakturierungsprozesse sowie Sicherstellung einer hohen Daten- und Abrechnungsqualität
• Durchführung interner Schulungen sowie Leitung oder Mitarbeit in Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Bereichs Fakturierung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Finanz- oder Gesundheitswesen (z. B. Fachfrau/-mann Finanz- und Rechnungswesen, Arztsekretär/-in, MPA oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der medizinischen Fakturierung, vorzugsweise im Spital-, Klinik- oder Gesundheitswesen
• Führungserfahrung oder die Motivation und das Potenzial, eine Führungsfunktion zu übernehmen
• Sehr gute Kenntnisse der Tarifsysteme (TARDOC, ambulante Fallpauschalen, DRG, VVG) sowie der Sozialversicherungen und Abrechnungsprozesse
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- und Klinikinformationssystemen (z. B. Microsoft Dynamics 365 Business Central/Navision)
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Die Chance, die Zukunft unserer Fakturierung mitzugestalten und Optimierungspotenziale nachhaltig umzusetzen
• Ein engagiertes, kollegiales Team sowie eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und wachsenden Unternehmen des Schweizer Gesundheitswesens
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein moderner Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Olten – bequem erreichbar in rund 30 Minuten ab Zürich, Bern oder Basel

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