Leiter/-in Patientenadministration & Tarife (80-100%)

• Fachliche und personelle Führung des Teams Patientenadministration & Tarife
• Gesamtverantwortung für den Prozess von der vollständigen Leistungserfassung über die Fakturierung bis zum Zahlungseingang
• Sicherstellung einer korrekten, zeitnahen und tarifkonformen Abrechnung sowie einer hohen Daten- und Leistungsqualität
• Verantwortung für das Debitorenmanagement und die Bearbeitung offener Forderungen
• Klärung von Rückweisungen, Reklamationen und komplexen Abrechnungsfällen
• Steuerung des Leistungs- und Erlöscontrollings anhand relevanter Kennzahlen
• Sicherstellung der korrekten Anwendung und Umsetzung der geltenden Tarifsysteme
• Beobachtung tariflicher Entwicklungen sowie Ableitung und Umsetzung notwendiger Massnahmen
• Vorbereitung und Führung von Tarif- und Vertragsverhandlungen
• Optimierung und Digitalisierung der Prozesse in Zusammenarbeit mit den medizinischen Fachbereichen, Finanzen, Controlling und IT
• Durchführung interner Schulungen sowie Vertretung der Organisation in relevanten Fachgremien und Netzwerken

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Finanz- oder Gesundheitswesen (z. B. Fachfrau/-mann Finanz- und Rechnungswesen, Arztsekretär/-in, MPA oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der medizinischen Fakturierung, vorzugsweise im Spital-, Klinik- oder Gesundheitswesen
• Führungserfahrung oder die Motivation und das Potenzial, eine Führungsfunktion zu übernehmen
• Sehr gute Kenntnisse der Tarifsysteme (TARDOC, ambulante Fallpauschalen, DRG, VVG) sowie der Sozialversicherungen und Abrechnungsprozesse
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- und Klinikinformationssystemen (z. B. Microsoft Dynamics 365 Business Central/Navision)
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Die Chance, die Zukunft unserer Fakturierung mitzugestalten und Optimierungspotenziale nachhaltig umzusetzen
• Ein engagiertes, kollegiales Team sowie eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und wachsenden Unternehmen des Schweizer Gesundheitswesens
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein moderner Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Olten – bequem erreichbar in rund 30 Minuten ab Zürich, Bern oder Basel

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